• Ingipro

INGIPRO. Новогоднее обновление от 24.12.2018


Теперь в INGIPRO можно проводить технические совещания онлайн и прикреплять графические изображения к задачам. Мы также улучшили функцию уведомлений и добавили колонки «Владельцы» и «Ответственные» .



Технические совещания

Для создания совещания в правом верхнем углу интерфейса нажмите на значок микрофона


В выпавшем списке кликните на кнопку “Создать совещание” .



Далее укажите дату и время совещания (необязательно поле), тему совещания (обязательное поле) и добавьте участников. Для этого поставьте курсор в графу с именами, нажмите на значок "+" и выберете участника в выпавшем списке. Для того, чтобы добавить участника нажмите на его имя. Также вы можете начать ввести фамилию пользователя, и система автоматически найдет и выдаст вам необходимого пользователя. Нажмите на его имя, и он добавится в участники совещания.


Удалить пользователя из совещания можно нажав на знак “х” около его ФИО.


После этого необходимо назначить модератора совещания.


Модератором совещания может быть только участник онлайн совещания. По умолчанию модератором совещания является автор совещания.


Модератор может:

  • создавать/закрывать/переключать задачи;

  • приближать и отдалять холст;

  • создавать/редактировать раскладку;

  • менять статус активной задачи;

  • писать в чат совещания;

  • включать/выключать микрофон;

  • говорить;

  • назначать модератора;

  • начинать совещание;

  • покидать совещание.

Чтобы изменить модератора нажмите на кнопку “Назначить модератора” и в выпавшем списке выберете человека (кликните на его имя), которому передаются права модератора.

У модератора совещания напротив его имени будет отображаться буква “м”.


После вышеперечисленных действий для создания совещания нажмите на кнопку “Создать совещание” и вы автоматически перенесетесь во вкладку “Все совещания”.



Таким же способом можно создать совещание, когда вы находитесь в холсте документа.

Для редактирования технического совещания перейдите во вкладку “Все совещания”. Нажмите ЛКМ на совещание, которое хотите отредактировать . Оно подсветится оранжевым цветом. Кликните на кнопку " Редактировать совещание" в верхнем правом углу выделенного совещания.



Вы можете изменить дату и время совещания, его название, переназначить модератора, добавить или удалить участников. После необходимых изменений, нажмите на кнопку “Сохранить”.

Редактирование совещания доступно только модератору или его автору.


Для проведения технического совещания перейдите во вкладку “Все совещания”. Нажмите ЛКМ на совещание, которое хотите провести. Оно подсветится оранжевым цветом. Кликните на кнопку “Начать совещание". Начать совещание может любой участник совещания. Если совещание начал не модератор, то пользователь сделавший звонок, автоматически назначается модератором.



В момент начала совещания у всех участников появится уведомление о начале совещания.



Для подключения к совещанию пользователю необходимо нажать на кнопку “Принять”.

Если вы хотите подключится к уже начавшемуся совещанию вам необходимо нажать на значок микрофона, выбрать совещание и нажать на кнопку “Подключиться”.

Серым цветом отображаются участники отсоединившиеся или не присоединившиеся к совещанию.


Участник может:

  • рисовать в активных задачах;

  • менять статус активной задачи;

  • писать в чат совещания;

  • включать/выключать микрофон;

  • говорить;

  • начинать совещание;

  • покидать совещание.

Во время совещания у всех участников будет отображаться экран аналогичный экрану модератора. Если модератор открывает документ, к которому у некоторых участников нет доступа, они их не видят.

Участник совещания может независимо открывать/сворачивать вкладки “Совещания”, “Уведомления”, “Навигатор”, а также каждому участнику назначается цвет на время совещания для нанесения графических пометок на документах.


В режиме онлайн совещания внизу экрана посередине появится активная полоска.


С помощью нее вы можете следить за временем совещания, отключать/включать микрофон ( нажатием на микрофон ), и также смотреть, кто из участников присутствует на совещание, и кто из участников наносит графические замечание (по цвету линий), нажав на иконку людей.

Чтобы покинуть совещание нажмите на кнопку “Выйти из совещания”.Совещание закончится после того, как его покинет последний участник. Если совещание покинул модератор, то модератором автоматически становится следующий по списку участник.

Законченное совещание автоматически переносится и будет отображаться во вкладке “Архив”.


Прикрепление графических изображений к задачам

К задачам можно прикреплять графические изображения в следующих форматах: jpg, jpeg, png, tiff.

Чтобы прикрепить изображение к задаче, зайдите на холст 2D документа и активируйте задачу (кликнув на нее ЛКМ), к которой хотите прикрепить фотографию, рисунок или другой графический файл.

Загрузить файл можно двумя способами: нажать на кнопку фотоаппарата и выбрать необходимый файл, либо просто перетянуть его (drag and drop ) в ту область, где находится задача. Изображение начнет автоматически загружаться к задаче.

При наведении на эскиз изображения появиться кнопка “Удалить фото”, которую вы можете нажать, если изображение необходимо удалить.


Вы также можете добавить комментарий к задаче, если это необходимо. После загрузки нажмите на стрелочку или Ctrl+Enter, чтобы изображение окончательно прикрепилось и опубликовалось. К одной задаче можно прикрепить несколько изображений.


Чтобы посмотреть изображение кликните на его эскиз. Экран разделиться на две части - наверху будет отображаться холст документа, а внизу фотография, которую вы прикрепляли к задаче. Все действия на холсте сохраняются: вы также можете перемещаться, ставить новые задачи, комментировать, наносить и удалять пометки.


Для прикрепленного изображения доступно только перемещение, приближение и отдаление. Линию разделения двух областей можно перемещать вверх/вниз для более удобного просмотра холста и изображения.


Чтобы выйти из режима просмотра изображений, кликните ЛКМ на ее эскиз еще раз или нажмите на крестик в правом верхнем углу (область полного изображения).


Для удаления изображений в задачах используйте кнопку “редактировать”. Нажмите на нее, наведите курсор мыши на эскиз изображения и перед вами появится кнопка “Удалить фото”. Нажмите на нее и изображение удалиться.


Если вам необходимо переключиться на другую задачу, а вы находитесь в режиме просмотра изображения, необходимо выйти из этого режима так, как описано выше, и тогда выбор другой задачи станет для вас доступным.



Владельцы и ответственные

При создании проекта необходимо указать пользователей в колонках «Владельцы» и «Ответственные». По умолчанию в колонке «Владельцы» будет указан пользователь, создающий проект, но также Вы можете добавить и других пользователей, нажав на кнопку “+”. В колонку «Ответственные» вы можете добавить только тех пользователей, которые есть в колонке «Владельцы».


При работе с документами и папками в проекте в колонке «Владельцы» указывается группа, которая является владельцем данного документа или папки.


В колонке «Ответственные» указывается пользователь, который является ответственным по документу или папке. Вы можете выбрать только того, пользователя, который входит в группу, указанную в колонке «Владельцы».


Для добавления группы в колонку «Владельцы» и пользователя в колонку «Ответственные», кликните по белому квадратику около эскиза документа или изображения папки, нажмите на кнопку “Редактировать” и в появившихся ячейках начните вводить название группы (колонка «Владельцы») или имя пользователя (колонка «Ответственные») и система автоматически вам выдаст искомое название или имя. Вы также можете нажать на плюс и выбрать название и имя в выпавшем списке. После выбора нажмите на кнопку “Сохранить”.


«Владельцы» и «Ответственные» по-разному получают уведомления об изменении в задачах, документах и проектах. Данное разделение сделано для удобства работы пользователей с уведомлениями об изменениях в задачах, документах и проектах.


Уведомления 2.0

Уведомления в системе INGIPRO можно разделить на 2 типа:


уведомления об изменения в задачах и документах - отображаются в колокольчике ;


уведомления об изменениях в совещаниях - отображаются в микрофоне.




Уведомления об изменениях в задачах и документах


Уведомления об изменениях в задачах и документах приближены к интерфейсу мессенджеров, все уведомления сгруппированы по пользователям, от которых пришли уведомления.

Как и в мессенджерах, есть уведомления “активные” и “тихие”. Тихие - работают подобно уведомлениям “беззвучных” групп и каналов в мессенджерах.


На колокольчике отображается общее количество пользователей, от которых есть активные уведомления. При нажатии на колокольчик отображается следующая вкладка:



В левой колонке показывается список пользователей, от которых было хоть одно уведомление. Для просмотра изменений в задачах, документах и проектах от конкретного пользователя кликните на его ФИО левой кнопкой мыши. Графа с выбранным пользователем автоматически окраситься в синий цвет.

Если от пользователя есть хотя бы одно активное уведомление, то в синем кружочке отображается общее количество активных уведомлений в задачах и документах, тихие уведомления в этом числе не учитываются.

Если от пользователя нет активных уведомлений, то в сером кружке отображается общее количество тихих уведомлений от пользователя


Под именем пользователя указано количество уведомлений в задачах и документах от этого пользователя.

При наведении на ФИО пользователя, от которого пришло уведомление, графа окрасится в серый цвет.

Напротив ФИО пользователя появится значок колокольчика. Нажав на него вы можете сделать все уведомления от пользователя тихими.

В том случае, если вы отключили оповещения от конкретного пользователя, общее количество уведомлениях в задачах и документах будет отображаться серым цветом.




Перейдем к правой колонке. Напротив ФИО пользователя указано число, которое показывает общее количество уведомлений в задачах и документах. В правом верхнем углу располагается кнопка “Отметить все как прочитанные” , нажав на которую, вы можете одним кликом отметить все уведомления по задачам и документам, как прочитанные. Также напротив каждого уведомления есть кружок, нажав на который можно отметить уведомление как прочитанное.




Вы также можете сделать уведомления по конкретным задачам, документам и проектам тихими. Для этого наведите курсор мыши на необходимую графу с названием этой задачи, документа, проекта и нажмите на колокольчик.


Для активных уведомлений серым цветом подсвечиваются непрочитанные уведомления, а белым - прочитанные. При этом общее количество уведомлений от пользователя выделено синим цветом. Цвет шрифта активных уведомлений - чёрный.






Для “тихих” уведомлений, цвета остаются те же ( непрочитанные - серые, прочитанные белые), при этом количество уведомлений в левой колонке отображаются серым цветом. Цвет шрифта “тихих” уведомлений - серый.






Нажав на уведомление вы автоматически переходите к задаче/документу/проекту, в котором происходили изменения. В нижней части блока находится кнопка ”Показать еще”, нажав на которую можно отобразить еще 20 уведомлений .


Уведомления могут относиться к:

  • задачам - уведомления об изменениях в задачах;

  • документам - уведомления об изменениях в документах;

  • проектам - сгруппированные по проектам уведомления по задачам и документам.

Нажав на каждую из этих кнопок, вы попадается на соответствующий раздел уведомлений.




Кроме того, Вы можете получить уведомление о изменении в документе, который впоследствии (после изменений), был удален. Это уведомлении выглядит вот так.




Кликнув на это уведомление, перед Вами появится следующая запись.


Вы можете восстановить документ, который был удален другим пользователем, нажав на кнопку “Восстановить документ”. После восстановления с документом можно будет продолжить работу в обычном режиме. Пользователи, связанные с этим документом, получат уведомления о том, что документ был восстановлен вами.


Уведомления об изменениях в совещаниях


На значке микрофона отображается количество уведомлений в совещаниях:

  • первое число обозначает общее число уведомлений,

  • второе - количество совещаний, в котором вы отмечены участником и при этом эти совещания в режиме онлайн (сейчас происходят).

Количество общего числа уведомлений зависит от:

  • являетесь ли вы участником совещания;

  • добавили сообщение в чат совещания, где вы отмечены участником;

  • совещание ушло в “Архив”.


Уведомления для Владельцев и Ответственных


Для пользователей, которые входят в группу, указанной в колонке “Владелецы” и для пользователей указанных в “Ответственных” приходят следующие уведомления:


Уведомления по задачам



*Т - получение тихого уведомления о событие


Уведомления по документам, в которых пользователь состоит в группе, которая указана в колонке “Владельцы”


*Т - получение тихого уведомления о событие

**А - получение активного уведомления о событие




На сегодня - всё.


Если у вас есть предложения по новым функциям или вопросы, вы можете написать нам в комментариях или на электронную почту sales@ingipro.com, а также связаться нами по телефону 8(495) 481-33-36. Мы внимательно следим за вашими советами, потому что наша цель - сделать INGIPRO ещё лучше.




С наступающими праздниками и до новых обновлений!


БУДЬТЕ В КУРСЕ НАШИХ НОВОСТЕЙ

  • Vkontakte
  • Facebook
  • YouTube

© 2018 ООО «ИНГИПРО»